分镜表只有能"走出"软件才对剧组有用——打印出来、发邮件，或者丢进一份别人要排序筛选的电子表格里。Previs Shot 的 Export 按钮在 SHOTS、SCHEDULES 和 CALL SHEETS 视图里都能找到，能把你正在看的内容变成一份文档。这篇教程讲两种导出格式、中间的预览界面，以及控制最终文档样式的导出选项。
1. 哪里有内容可以分发,哪里就有 Export
在 SHOTS、SCHEDULES 和 CALL SHEETS 的右上角都能看到橙色的 Export 按钮。每一个都导出对应视图的数据——SHOTS 导出分镜表，SCHEDULES 导出逐日排期，CALL SHEETS 导出完整通告单——所以不需要另外去找一个"导出整个项目"的入口，知道自己要分发什么，直接在那个视图里点导出就行。
2. 从 SHOTS 导出：分镜表还是故事板布局
在 SHOTS 视图点 Export，会先多问一个问题：导出成 Shot Lists 表格，还是 Storyboard 画格网格。两者用的是同一批镜头——区别完全在于对方需要哪种：执行制片需要一眼扫过去的表格,导演走戏需要一格一格的画格。
3. 预览界面：先选场次，再选格式
不管选哪种导出类型，都会先打开一个整页预览，任何内容还没真正保存。顶部的 Selected Scenes 栏可以把导出范围限定到具体几场戏,而不是整个项目——当只有一场戏的镜头真正定稿、可以拿出去分发时，这很有用。在预览里再点一次 Export，会出现两种文件格式：
- PDF Format：一份成品的、可直接打印的文档——就是你要交给剧组成员或者附在邮件里的那种，布局和预览里看到的完全一致。
- Excel Format（VIP）：同样的数据变成一份可编辑的电子表格,方便下游任何想重新排序、筛选，或者把它接入自己制片跟踪表格的人。
4. 导出选项：纸张大小、方向、颜色与Logo
导出之前，预览里的 Export Options 面板（点"..."按钮）可以调整文档本身的样式，和里面装的数据无关：
5. 几个实用小提示
- 先限定范围,再选格式。先选好场次,再选布局和格式,能避免本来只想分发一场戏的拍摄内容,结果却导出了整个项目。
- 要交出去用 PDF,要接着处理数据用 Excel。如果接收方还要重新排序或者筛选,发 Excel；如果只是要读或者打印,PDF 更简单,而且不需要 VIP。
- 通告单走的是同一套流程。CALL SHEETS 里的 Export 按钮打开的是同样的"先预览再选格式"流程——具体这份文档上会有什么内容，参见通告单基础。
本教程是 Previs Shot 教程系列的一部分。Shot Lists 导出背后的镜头与列，参见分镜表入门；Storyboard 导出背后的故事板画格，参见故事板入门。
