新手入門2026-07-31閱讀約 9 分鐘

通告单(Call Sheet)基础:从真实排期生成通告单

通告单是什么、CALL SHEETS 视图是怎么组织的,以及从通讯录/排期导入一行和手动输入一行之间的区别。

本教程目前僅提供簡體中文與英文版,以下為簡體中文版。

分镜表告诉剧组要拍什么,通告单(Call Sheet)告诉他们该去哪里、几点到、还有谁会在。这篇教程讲 Previs Shot 的 CALL SHEETS 视图:一份通告单该有哪些内容、怎么最快填完而不用重新打一遍字,以及怎么把成品发给剧组。

1. 通告单到底是什么

通告单是一份"单日"文件:谁在工作、几点到、要去哪、拍什么、天气怎么样。它不是分镜表本身——而是围绕一个拍摄日的后勤信息包,里面的数据大多已经存在于项目的其他地方了。

2. 它在哪里

CALL SHEETS 标签和 SHOTS、SCHEDULES、TAKES 在同一个侧边栏里。每一条记录对应一个拍摄日、带日期——点 + 新建一份,或者打开已有的卡片编辑。

3. 填基础信息

通告单顶部:Title(标题)、Location(场地)、Weather(天气)、First Shot(第一个镜头的开工时间,其他一切都围绕它安排),还有一个自由文本的 Note。往下,整张表分成几个板块——Personnel(主创)、Crew(剧组)、Client(客户)、Talent(演员)、Schedules(排期)和 Location(场地)。

Previs Shot 通告单编辑视图,显示标题、场地、天气、第一镜头时间、主创名单(摄影指导、灯光师、制片人),以及一行已填好的摄影部门剧组信息
一份真实的通告单:从联系人导入的三位主创,加上一行已经填好开工时间和场地的摄影部门。

4. Import 还是 Add——真正重要的选择

每个板块都有两个按钮:橙色的 Import… 和普通的 Add/New…。看着差不多,行为却完全不同:

  • Import Contacts / Import Crew / Import Schedules 会从已经存在的数据里拉取——你的共享联系人、部门,或者这个项目的拍摄计划——并且和来源保持关联。之后改一下某个联系人的电话号码,所有导入过他的通告单都会跟着更新。
  • Add Person / New Crew / New Talent / New Schedule 建的行只存在于这张通告单上,跟别的东西没有任何关联。对一个以后再也用不上的临时姓名来说没问题;但如果这个人还要参与别的拍摄日,这条路就是个死胡同。

Import Crew 的工作方式和其他几个略有不同:它选的不是具体的人,而是整个部门,Previs Shot 会为每个部门加一行,姓名、开工时间、场地留给你之后填。

Previs Shot 的 Import Crew 弹窗,列出部门清单——Production、Director、Cinematography、DIT、Art、Sound、Locations、Props、Lighting、Costume——Cinematography 和 Lighting 已勾选
Import Crew 选的是部门,不是具体的人——先勾选当天在场的部门,之后再填姓名。

Import Schedules 才是真正把通告单和拍摄日连起来的地方:选中一个排期条目,场次编号、场地、内/外景、时段都会自动带过来,下面还会跟着完整的镜头明细。

5. 编辑一行内容

每个板块里的每个单元格,编辑方式都和 SHOTS 表格一样:点进去、输入、点别处确认。开工时间和场地是最常动的两个字段——给需要在开机前布光、准备的部门,把开工时间设置得比第一个镜头的时间早个30分钟左右。

6. 导出成品

点右上角的 Export,会打开完整的打印预览——同样的信息,排成一份剧组真正能看懂的文档,各板块依次排列,最下面还带着当天的镜头明细。

Previs Shot 通告单打印预览,显示剧组、演员、排期、场地和镜头明细表格,可直接导出
打印预览才是真正发给剧组的东西——编辑界面上的一切,排成了一份文档。

7. 几个实用小提示

  • 一个拍摄日一张通告单。如果拍摄计划里有三个拍摄日,通常就要建三张通告单,各自导入那一天的排期条目。
  • 先导入,再编辑。已经存在的东西——联系人、部门、当天的排期——都先导进来,再手动补充。这样更快,而且会自动保持最新。
  • 还没定人的部门,也值得先加上。先把 "Cinematography" 作为占位行导入进来,就算还没敲定摄影指导人选,也能提醒自己这一天需要一个。

本教程是 Previs Shot 教程系列的一部分。通告单里的剧组和场地信息,来自我们在剧组通讯录基础教程里讲到的同一套共享通讯录;排期行则来自拍摄计划入门里讲到的拍摄日安排。

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